Хочете працювати в офісі з документами та
рахунками в Німеччині, але не знаєте, як правильно
зайти в професію?

• 
  бракує розуміння німецьких офісних процесів
• 
  не знаєте, як працювати з документами, термінами та листуванням
• 
  немає впевненості у бухгалтерських темах
• 
  лякають очікування роботодавця в Німеччині
• 
  хочеться практичний курс, а не просто теорію
• Наше навчання надасть потрібну базу, практику та зрозумілий шлях до офісної роботи

Кожному підприємству в Німеччині потрібен офісний працівник, помічник бухгалтера або бухгалтер

• для офісної координації та документообігу в німецьких компаніях
• попит є в малому бізнесі, середніх компаніях, сервісних фірмах і бухгалтерських офісах
• практичні навички з листування, організації та базової бухгалтерії залишаються актуальними
• професія дає основу для розвитку в administration, back office і accounting support

Büromanagement mit Buchhaltung — це професія з високим потенціалом росту на німецькому ринку

Зарплати в Німеччині в офісній сфері

Ким ви зможете працювати пicля курсу?

• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Office Manager/in
• Team Assistant / Projektassistenz
• Verwaltungsmitarbeiter/in
• Sachbearbeiter/in
• Back-Office Specialist
• Assistenz der Geschäftsführung
• Empfangs- und Organisationskraft
• Junior Buchhaltungsassistenz
• Rechnungswesen Assistenz
• vorbereitende Buchhaltung / Accounting Support

Sachbearbeiter/in

Професія з двома напрямками розвитку:
офіс німецької компанії або адміністративний напрям

Buchaltung

Або ж можна перейти в бухгалтерський супровід та поєднувати організацію, документообіг і фінансові задачі

Як проходить навчання?

Графік навчання

5 місяців

Програма

• 
  Einführung & Lernorganisation
  Inhalte Einführung in Kursziele, Struktur und Ablauf; digitale Lernumgebung und Tools; Lernstrategien, Selbstorganisation und Zeitmanagement für die Weiterbildung.
  Ergebnisse Verständnis des Kursaufbaus und der Lernziele; sicherer Umgang mit den eingesetzten Tools; individueller Lern- und Zeitplan für den Kursverlauf.
• 
  Büroorganisation & Kommunikation
  Inhalte Büroabläufe und Organisationsstrukturen; professionelle Korrespondenz per E-Mail und Brief; Geschäftsbriefe nach DIN 5008; Telefontraining; Termin- und Fristenmanagement; Dokumentenverwaltung und Protokolle.
  Ergebnisse Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation im Büroalltag; Erstellung von Geschäftsbriefen und E-Mails nach Standard; strukturierte Organisation von Terminen, Dokumenten und Abläufen.
• 
  MS Office für Büro und Buchhaltung
  Inhalte MS Word für geschäftliche Dokumente; MS Excel für kaufmännische Berechnungen und Auswertungen; MS Outlook für E-Mail-, Kalender- und Aufgabenmanagement; MS PowerPoint für berufliche Präsentationen; Grundlagen digitaler Zusammenarbeit und Cloud-Tools.
  Ergebnisse Sichere Anwendung zentraler Office-Programme im Büroalltag; Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen; strukturierte digitale Organisation von Kommunikation und Aufgaben.
• 
  Grundlagen der Buchhaltung
  Inhalte Grundlagen der Finanzbuchhaltung; Buchungssätze und Buchungsverfahren; Kassenbuch, Rechnungen und Belege; rechtliche Grundlagen der Buchführung nach HGB und BGB; Vorbereitung auf einfache Abschlussarbeiten.
  Ergebnisse Verständnis grundlegender Buchhaltungsprozesse; Erfassung und Zuordnung typischer Geschäftsvorfälle; sicherer Umgang mit Belegen und buchhalterischer Grundlogik.
• 
  Lohn-buchhaltung
  Inhalte Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Sozialversicherung und Krankenkassen; steuerliche Grundlagen im Lohnbereich; zentrale Prozesse der Entgeltabrechnung; Einführung in praktische Anwendungsfälle.
  Ergebnisse Verständnis der Lohnabrechnung und ihrer Bestandteile; Überblick über Sozialabgaben und steuerliche Aspekte; Bearbeitung typischer Fälle aus der Lohnbuchhaltung.
• 
  Digitale Buchhaltung & Software
  Inhalte Einführung in DATEV und Lexware; digitale Belegverarbeitung; digitale Archivierung; softwaregestützte Buchhaltungsprozesse; Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Unterstützung im Büro- und Buchhaltungsalltag.
  Ergebnisse Grundlegender Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware; strukturierte digitale Ablage und Bearbeitung von Belegen; Verständnis digitaler und teilautomatisierter Buchhaltungsprozesse.
• 
  Finanz-organisation & Steuer-Basics
  Inhalte Steuerarten in Deutschland; Rechts- und Organisationsformen von Unternehmen; Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung; Zusammenarbeit mit Finanzamt und Steuerberatung; Basiswissen zu Reporting, Finanzorganisation und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
  Ergebnisse Verständnis zentraler steuerlicher und organisatorischer Grundlagen; Einordnung von Unternehmensformen und Steuerarten; Überblick über betriebliche Finanz- und Reportingprozesse.
• 
  Deutsche Unterne-hmenskultur & Kommunikation
  Inhalte Deutsche Arbeits- und Bürokultur; Büroetikette; interkulturelle Kommunikation; Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen; professionelles Verhalten im deutschen Arbeitsumfeld.
  Ergebnisse Sicheres Verhalten im deutschen Berufsalltag; Verständnis kultureller und kommunikativer Erwartungen; Vorbereitung auf die Zusammenarbeit in deutschen Unternehmen.
• 
  Karriere-förderung (Jobcoaching, Sprachmodule)
  Inhalte Berufsdeutsch für Bürokommunikation und Buchhaltung; schriftliche Bewerbungen nach deutschem Standard; Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräche; Jobsuche in Deutschland; Kommunikation mit Jobcenter und Arbeitsagentur; berufliche Selbstpräsentation.
  Ergebnisse Vollständige Bewerbungsunterlagen; verbesserte Fachsprache für Büro und Buchhaltung; individuelle Bewerbungsstrategie; Vorbereitung auf Interviews und den Berufseinstieg in Deutschland.
• 
  Arbeits-marktintegration & Projektarbeit
  Inhalte Praxisnahe Simulation typischer Aufgaben aus Büroorganisation und Buchhaltung; anwendungsbezogene Fallbeispiele; Projektarbeit mit deutschsprachiger Aufgabenstellung; Vorbereitung auf berufliche Einstiegssituationen im deutschen Arbeitsmarkt.
  Ergebnisse Abschlussprojekt mit praxisnahen Büro- und Buchhaltungsaufgaben; Anwendung des erworbenen Wissens in realitätsnahen Szenarien; Vorbereitung auf den direkten Einsatz im beruflichen Umfeld.

Програма і приклади практичних завдань

Modul:
Einführung & Lernorganisation

Einführung in Kursziele, digitale Lernplattformen und moderne Büroorganisation. Zeitmanagement, Selbstorganisation und effiziente Lernmethoden für den Berufsalltag.

• 
  ChatGPT
• 
  Gemini
• 
  Google Calendar
• 
  Google Drive

Modul:
Büroorganisation & Kommunikation

Professionelle Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation und Dokumentenverwaltung im deutschen Büroalltag. Organisation von Terminen, Geschäftsprozessen und interner Kommunikation nach modernen Standards.

• 
  Gmail
• 
  Microsoft Outlook
• 
  Google Docs
• 
  PDF tools

Modul: MS Office für Büro und Buchhaltung

Arbeiten mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint für Büroorganisation und Buchhaltung. Erstellung von Tabellen, Berichten, Präsentationen und digitaler Dokumentation.

• 
  Microsoft Excel
• 
  Microsoft Word
• 
  Google Sheets
• 
  Google Drive

Modul:
Grundlagen der Buchhaltung

Grundlagen der Finanzbuchhaltung, Buchungssätze, Rechnungen, Kassenbuch und Belegbearbeitung. Einführung in HGB, BGB und vorbereitende Abschlussarbeiten.

• 
  Microsoft Excel
• 
  Google Sheets
• 
  DATEV
• 
  Lexware

Modul:
Lohnbuchhaltung

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und steuerliche Prozesse. Praktische Fälle aus der Entgeltabrechnung und Arbeit mit relevanten Dokumenten.

• 
  DATEV
• 
  Lexware
• 
  Personio

Modul: Digitale Buchhaltung & Software

Arbeiten mit DATEV und Lexware, digitale Buchhaltungsprozesse und Belegverwaltung. Einsatz moderner KI- und Cloud-Tools im Büro- und Buchhaltungsalltag.

• 
  DATEV
• 
  Lexware
• 
  Microsoft Excel
• 
  Google Drive

Modul:
Finanzorganisation & Steuer-Basics

Einführung in Steuersysteme Deutschlands, Unternehmensformen und betriebliche Finanzprozesse. Grundlagen von Reporting, Kostenrechnung und Finanzorganisation.

• 
  Microsoft Excel
• 
  Google Sheets
• 
  DATEV
• 
  Google Search

Modul: Deutsche Unternehmenskultur & Kommunikation

Deutsche Arbeitskultur, Büroetikette und professionelle Kommunikation im Unternehmen. Vorbereitung auf Zusammenarbeit im deutschen Arbeitsumfeld.

• 
  LinkedIn
• 
  XING
• 
  Gmail
• 
  Microsoft Outlook

Modul:
Karriereförderung (Jobcoaching, Sprachmodule)

Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräche und berufliche Kommunikation auf Deutsch. Unterstützung beim Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt.

• 
  LinkedIn
• 
  XING

Modul:
Arbeitsmarktintegration & Projektarbeit

Praxisnahe Simulation realer Büro- und Buchhaltungsaufgaben. Abschlussprojekt mit typischen Arbeitsprozessen aus dem Berufsalltag.

• 
  DATEV
• 
  Lexware
• 
  Microsoft Excel
• 
  Microsoft Outlook

Формат навчання і бонуси

Ви отримуєте:

• Live-лекції та доступ до записів (доступ до записів після закінчення навчання 1 місяць)
• Доступ до зручної LMS (навчальної платформи)
• Перевірка практичних робіт з фідбеком від експертів
• Щотижневі групові Q&A з менторами в Google Meet
• Підготовку до співбесід та працевлаштування
• Німецьку компанію-тренажер для практики та кейсу
• Шаблони, чек-листи, таблиці для роботи
• Speaking Club: німецька для роботи в професії + Quizlet
• Networking та професійне оточення
• Консультації кар’єрного коуча під час навчання

Індивідуальний фідбек:

отримаєте детальні роз’яснення, що можна вдосконалити в кожному д/з або ж щире захоплення, коли ви все зробили правильно

Модуль бізнес-німецької
для Office Manager

Курс підходить тим, хто вже має рівень німецької A2–B1 і хоче поступово перейти до впевненого професійного використання мови

DTA — ліцензована німецька академія

Сертифікація підтверджує, що програми відповідають вимогам німецького ринку праці та можуть фінансуватися через державні інструменти підтримки.

Після курсу ви отримуєте

1. Німецький сертифікат
Weiterbildung

підтверджує проходження німецьких курсів підвищення кваліфікації і дуже цінується місцевими роботодавцями

2. DATEV-
сертифікат

підтверджує кваліфікацію в області бухгалтерії та управління даними. Це міжнародно визнане підтвердження ваших знань у фінансовому обліку та роботі з відповідними інструментами

міжнародно визнане підтвердження вашої кваліфікації в області бухгалтерії та управління даними

IHK-сертифікат і DATEV-сертифікація підсилять вашу кандидатуру та курентоспроможність на ринку праці в Німеччині.

Інструменти, з якими ви навчитеся працювати

До кінця курсу у вас буде:

Дізнайтеся, як пройти навчання безкоштовно або за рахунок роботодавця в Німеччині